Compania MKG TEX SRL, proprietarul mărcii comerciale 1 INMIND (ONE), se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor personale ale clienților săi. Compania MKG TEX SRL a creat această declarație de confidențialitate pentru a explica cum colectăm și utilizăm datele dvs. personale.

Modificați setările cookie-urilor de aici

Această declarație de confidențialitate nu se aplică magazinelor independente și antreprenorilor care vând produsele companiei. Această declarație nu se aplică colectării și utilizării datelor dvs. personale de către antreprenorii independenți. Vă rugăm să verificați politica de confidențialitate pentru informații despre cum ei folosesc datele dvs. personale.

CONTACTE:

CONȚINUT

Această declarație de confidențialitate explică cum 1 INMIND procesează datele dvs. personale, răspunzând la următoarele întrebări:

  1. Se aplică și este valabilă această declarație pentru dvs.?
  2. Ce date personale procesează 1 INMIND și în ce scop le folosește?
  3. Cine are acces la datele dvs. personale?
  4. Cât timp 1INMIND va păstra datele dvs. personale?
  5. Ce măsuri ia 1INMIND pentru a proteja datele dvs. personale?
  6. Unde păstrează și transferă 1INMIND datele dvs. personale?
  7. Ce drepturi puteți exercita în legătură cu datele dvs. personale?
  8. Ce trebuie să faceți dacă aveți alte întrebări sau plângeri?
  9. Vor exista actualizări ale acestei declarații de confidențialitate?

1. Se aplică și este valabilă această declarație pentru dvs.?

  • Această declarație este relevantă pentru dvs. dacă:
  • sunteți client al 1 INMIND;
  • aveți un abonament la buletinul 1INMIND sau participați la activități promoționale;
  • vizitați magazinul online 1INMIND (www.1inmind.ro) sau oricare dintre paginile sale;

2. Ce date personale procesează 1INMIND și în ce scop le folosește?

În desfășurarea activității sale de afaceri și în furnizarea de produse și servicii, 1INMIND va trebui să proceseze date personale. „Date personale” reprezintă orice informație care poate fi utilizată direct sau indirect pentru identificarea unei persoane fizice. Furnizați majoritatea datelor personale direct către 1INMIND. În unele cazuri, datele dvs. personale sunt colectate automat de către 1INMIND sau sunt obținute de la o terță parte.

Mai jos explicăm, pe categorii, așa cum este arătat în paragraful 1, ce date personale sunt procesate de 1INMIND, în ce scop și pe ce temei juridic. Este posibil să intrați în mai mult de o categorie, de exemplu, dacă sunteți client al 1INMIND și participați, de asemenea, la o activitate promoțională a 1INMIND.

a) Sunteți client al 1INMIND

1INMIND procesează date personale ale clienților săi pentru a permite vânzarea de produse, pentru care 1INMIND trebuie să încheie un acord cu dvs., să proceseze plata și să vă trimită produsul. În plus, 1INMIND trebuie să proceseze datele pentru a asigura securitatea, pentru a preveni fraudele și pentru a înregistra plățile.

În acest context, 1INMIND procesează următoarele date personale:

  • Informații despre client, inclusiv nume, adresă (de facturare și de livrare), adresă de e-mail și număr de telefon;
  • Informații personale, care includ data nașterii și preferințele dvs.;
  • Informații despre comandă, tipul de produs, dimensiune, modalitate de plată, modalitate de livrare și istoricul comenzilor;
  • Informații financiare, care includ numărul de cont bancar, numerele cardului dvs. de credit, specificațiile facturii, suma comenzii și starea plății;
  • Informații opționale, cum ar fi sexul, informații despre companie și date despre profil;

În plus, puteți utiliza următoarele servicii 1INMIND: Profil: pentru a optimiza și a simplifica activitatea practică în timpul cumpărăturilor, puteți crea un profil pe site. Pentru a crea un profil, 1INMIND are nevoie de următoarele informații:

  • Informații despre client, inclusiv nume, adresă, adresă de e-mail și număr de telefon;
  • Informații despre profil, inclusiv adresă de e-mail și parolă;

De asemenea, în profilul dvs., puteți oferi următoarele informații suplimentare:

  • Informații personale, inclusiv sexul, data nașterii și informații despre companie;
  • Preferințele, inclusiv adresa de livrare preferată, categorii de produse și dimensiuni;

Serviciul pentru clienți: Dacă aveți întrebări sau reclamații referitoare la produsele sau serviciile 1INMIND, vă puteți contacta serviciul pentru clienți al 1INMIND. Serviciul pentru clienți poate fi contactat prin telefon sau prin formularul de contact de pe site. Înainte ca 1INMIND să poată procesa întrebarea sau reclamația dvs., 1INMIND poate avea nevoie să vă confirme identitatea pe baza datelor dvs. personale. În cursul activităților de servicii pentru clienți, 1INMIND poate primi următoarele date personale:

  • Informații despre client, inclusiv numele dvs., adresa, adresa de e-mail, vârsta, sexul, datele de naștere, naționalitatea și numărul de telefon;
  • Conținut, inclusiv subiectul mesajului, comentariile, imaginile și capturile de ecran, conținutul convorbirii telefonice;
  • Informații opționale, de exemplu numărul comenzii;

Baza legală a acestui procesare a datelor personale este că procesarea este necesară pentru îndeplinirea relațiilor contractuale cu clienții, pentru interesele legitime de afaceri ale 1INMIND, pentru a furniza și îmbunătăți serviciile lor și / sau pentru a respecta cerințele legale ale 1INMIND.

b) Aveți un abonament la newsletter-ul 1INMIND sau participați la o activitate promoțională a 1INMIND

1INMIND dorește să vă informeze despre noutăți legate de 1INMIND și să vă trimită oferte speciale. Dacă este necesar, vom solicita consimțământul dumneavoastră înainte de a vă trimite newsletter-urile și ofertele noastre. Pentru a vă trimite newsletter-ul nostru, 1INMIND procesează următoarele informații:

  • Informații despre client, inclusiv nume, adresă, adresă de e-mail, vârstă, sex, date de naștere, naționalitate, număr de telefon, date despre social media;
  • Informații despre comandă, inclusiv istoricul comenzilor, istoricul preferințelor, produsele din coș;
  • Preferințe, inclusiv adresa de livrare preferată, mărime;
  • Informații tehnice, inclusiv cheia de abonat (subscriber key), tipul de profil, dispoziția clientului.

Dacă ați indicat preferințele în profilul dumneavoastră, ne vom adapta comunicarea la ceea ce credem că v-ar putea interesa și vă vom oferi oferte personalizate. Orice formă de comunicare va include un link de dezabonare, astfel încât să vă puteți dezabona de la newsletter. De asemenea, puteți corecta preferințele în profilul dumneavoastră.

Activitate promoțională. 1INMIND poate organiza o activitate promoțională în care puteți participa. Pentru a desfășura această activitate, inclusiv pentru a alege un câștigător și pentru a comunica rezultatele, 1INMIND poate solicita următoarele informații:

  • Informații despre client, inclusiv numele dumneavoastră, adresa, adresa de e-mail, vârstă, sex, date de naștere, naționalitate și numărul de telefon;
  • Informații promoționale, inclusiv conținutul pe care îl furnizați pentru a participa la activitatea promoțională;
  • Informații tehnice, inclusiv cod promoțional;

Baza legală a acestei prelucrări de date personale este că prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea relațiilor contractuale cu clienții, pentru interesele legitime de afaceri ale 1INMIND, pentru a furniza și îmbunătăți serviciile lor și / sau pentru a respecta cerințele legale ale 1INMIND.

c) Vizitați magazinul online

Dacă vizitați magazinul online 1INMIND, se vor colecta automat – (după obținerea consimțământului dvs., atunci când este necesar conform legii) – informații prin „cookies” și tehnologii similare. Aceste informații pot consta din:

  • Identificatori, inclusiv adresa IP, identificatorul de „cookie” sau numărul de identificare al dispozitivului;
  • Informații despre conexiunea dvs. cu site-ul web, paginile web și/sau serverul de publicitate, inclusiv data, ora și tipul conexiunii;
  • Date despre browserul internet, inclusiv setările browserului și limba;
  • Detalii despre sistemul de operare, inclusiv tipurile de sisteme de operare și setările de limbă;
  • Detalii despre dispozitiv, inclusiv locația și (în cazul unui dispozitiv mobil) latitudinea și longitudinea, modelul și portul;
  • Utilizarea și interacțiunea cu site-ul web, pagina web sau publicitatea, inclusiv interesele și clicurile;
  • Informații despre anunțurile prezentate în fața dvs.;
  • Detalii despre social media, de exemplu datele profilului.

1INMIND folosește aceste date personale pentru următoarele scopuri:

  • Pentru a îndeplini obligațiile noastre din consimțământul acordat de dvs.;
  • Pentru a ne ajuta pe noi și pe terțe părți să obținem informații despre vizitele dvs. pe site-ul web;
  • Pentru a analiza utilizarea site-ului web și pentru a-l îmbunătăți;
  • Pentru a furniza publicitate, conținut și pentru a realiza comunicări de la noi și de la terțe părți către dvs., care sunt specifice intereselor dvs.;
  • Pentru a memora limba dvs. și alte preferințe;
  • Pentru a vă ajuta să obțineți informațiile pe care le căutați;
  • Pentru a asigura un serviciu și tranzacții sigure și securizate;
  • Pentru a măsura cât de multe persoane folosesc site-ul nostru și cum îl folosesc. Acest lucru ne va ajuta să menținem eficiența site-ului și să înțelegem audiența noastră.
  • Pentru a asigura, modifica și îmbunătăți site-ul nostru web;
  • Pentru a furniza informațiile dvs. către terțe părți în conformitate cu această declarație de confidențialitate;

Vom analiza informațiile dvs. pentru a construi profile individuale. Aceste profile vor fi utilizate pentru a prezice interesele viitoare și pentru a afișa publicitate direcționată (online). Scopul este de a vă oferi oferte care sunt potrivite și interesante pentru dvs. Profilarea se bazează pe comportamentul dvs. (navigare) pe internet. Acest lucru include vizualizarea anunțurilor, orice interacțiune cu ele și suprapunerea între aplicațiile desktop și mobile. Deoarece nu colectăm numele dvs., ne așteptăm ca profilul nostru să nu aibă niciun impact ulterior, în afară de a asigura o experiență mai plăcută pe site pentru utilizator.

Pentru a afla mai multe despre utilizarea acestor tehnologii, vă rugăm să consultați declarația noastră privind „cookie-urile”.

Baza legală pentru acest procesare a datelor personale este consimțământul, cu excepția cazului în care această prelucrare este necesară pentru asigurarea intereselor de afaceri legitime ale 1INMIND, pentru furnizarea și îmbunătățirea site-ului web și prezentarea ofertelor adecvate și/sau pentru respectarea obligațiilor legale ale 1INMIND.

d) Vizitați magazinul nostru sau un magazin al distribuitorului nostru

Când vizitați un magazin 1INMIND, deținut sau administrat de 1INMIND sau de un antreprenor independent, 1INMIND poate procesa datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri. Protecția drepturilor și securității. Pentru a proteja drepturile și securitatea organizației noastre, angajaților și vizitatorilor și pentru a investiga infracțiunile sau încălcările politicilor noastre, avem un interes legitim de a procesa următoarele date personale:

  • Imagini video.

Îmbunătățirea produselor și serviciilor. Pentru a îmbunătăți produsele și serviciile noastre, de exemplu, prin numărarea vizitatorilor din magazinul 1INMIND. Prin optimizarea așezării produselor în magazinele 1INMIND. În acest scop, putem procesa următoarele date personale:

  • Nume și prenume;
  • Adresă de e-mail;
  • Identificatori precum adresa MAC sau IP;
  • Timpul și locul vizitei dumneavoastră într-un magazin 1INMIND;

Baza legală pentru această procesare a datelor personale este consimțământul, cu excepția cazului în care procesarea este necesară pentru interesele de afaceri legitime ale 1INMIND pentru a îmbunătăți produsele și serviciile sale. De exemplu, am putea solicita consimțământul dvs. atunci când utilizați Wi-Fi în magazinele 1INMIND. Unele dintre datele personale menționate mai sus pot fi furnizate lui 1INMIND de către furnizori de servicii terți, cum ar fi SO WIFI.

Abonează-te la buletinul informativ. Când vizitați un magazin 1INMIND, s-ar putea să vi se ofere posibilitatea de a vă înregistra pentru buletinul nostru informativ. Vă rugăm să vedeți informațiile de mai sus, unde explicăm ce date personale putem procesa când vă înregistrați pentru buletinul informativ. Când decideți să vă înscrieți la buletinul informativ în timpul unei vizite într-un magazin 1INMIND, putem procesa următoarele date:

  • Nume și prenume;
  • Adresă de e-mail

Baza legală pentru această procesare a datelor personale este consimțământul, cu excepția cazului în care procesarea este necesară pentru interesele de afaceri legitime ale 1INMIND pentru a îmbunătăți produsele și serviciile sale.

3. Cine are acces la datele dumneavoastră personale?

1INMIND poate împărtăși datele dumneavoastră personale cu terțe părți în următoarele circumstanțe:

  • 1INMIND poate împărtăși datele dumneavoastră personale cu filialele sale, grupurile operaționale, companiile subsidiare și diviziile sau cu terțe părți, dacă acest lucru este necesar pentru scopurile enumerate mai sus. Dacă este cazul, 1INMIND va cere terților să îndeplinească activități într-un mod compatibil cu regulile și directivele 1INMIND privind protecția datelor personale.
  • 1INMIND poate împărtăși datele dumneavoastră personale cu procesatorii de date, adică părțile care procesează datele personale în numele nostru. În astfel de cazuri, aceste terțe părți pot folosi datele dumneavoastră personale numai pentru scopurile descrise mai sus și numai în conformitate cu instrucțiunile noastre. 1INMIND
  • Angajații 1INMIND pot avea acces la datele dumneavoastră personale, dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor lor. În astfel de caz, accesul este acordat doar dacă este necesar pentru scopurile descrise mai sus și doar dacă angajatul este obligat la confidențialitate.
  • 1INMIND poate împărtăși datele dumneavoastră personale dacă acest lucru este cerut de lege, ordin judecătoresc sau alt proces juridic. De exemplu, cu autoritățile de aplicare a legii sau alte agenții guvernamentale, pentru a stabili sau a exercita drepturile noastre legale sau în legătură cu o tranzacție corporativă, cum ar fi vânzare, fuziune, consolidare sau vânzare de active, sau în caz de insolvență.

4. Cât timp va păstra 1INMIND datele dumneavoastră personale?

1INMIND păstrează datele dumneavoastră personale pentru o perioadă limitată de timp și va șterge datele dumneavoastră personale odată ce nu mai sunt necesare pentru scopurile prelucrării. Perioada exactă de timp se bazează pe tipul de date personale și pe obligațiile legale sau scopurile de afaceri pentru reținerea lor. După perioada de reținere, datele personale vor fi distruse sau anonimizate.

5. Ce măsuri ia 1INMIND pentru a vă proteja datele personale?

1INMIND ia măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale de procesarea accidentală sau ilegală, asigurând că:

  • Datele dumneavoastră personale sunt protejate împotriva accesului neautorizat;
  • Confidențialitatea datelor dumneavoastră personale este garantată;
  • Integritatea și disponibilitatea datelor dumneavoastră personale vor fi păstrate;
  • Personalul este instruit în cerințele de securitate a informațiilor;
  • Încălcările reale sau presupuse de date sunt raportate în conformitate cu legislația aplicabilă.

6. Unde stocază și transferă 1INMIND datele dumneavoastră personale?

Datorită naturii afacerii noastre și a serviciilor pe care le oferim clienților noștri, 1INMIND poate fi necesar să transfere datele dumneavoastră personale în locații în afara țării în care locuiți. În orice caz, când transferăm date personale, 1INMIND garantează că acest transfer este supus unor măsuri de precauție adecvate.

Pentru Uniunea Europeană, astfel de transferuri către terțe părți pot fi, de exemplu, reglementate de un contract bazat pe clauze contractuale standard pentru transferul de date, aprobate de Comisia Europeană, așa cum este menționat în articolul 46, alineatul 2 din Regulamentul general privind protecția datelor. Puteți obține un extras sau o copie a acestor documente, făcând o cerere folosind datele de contact menționate mai sus.

7. Ce drepturi puteți exercita în legătură cu datele dumneavoastră personale?

Pe baza legii aplicabile în ceea ce privește utilizarea datelor dumneavoastră personale, este posibil să aveți dreptul de a exercita o serie de drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale. Rețineți că în multe cazuri drepturile dumneavoastră nu sunt absolute și poate fi necesar să nu respectăm solicitarea dumneavoastră. Unele dintre aceste drepturi, care pot fi aplicabile în Uniunea Europeană, sunt explicate mai jos.

DREPTUL LA ACCES

Aveți dreptul la o copie a datelor personale pe care le păstrăm despre dumneavoastră și să aflați detalii despre modul în care le folosim. Datele personale vă vor fi de obicei furnizate electronic.

DREPTUL LA RECTIFICARE

Facem eforturi rezonabile pentru a ne asigura că informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sunt precise și complete. Cu toate acestea, dacă credeți că acest lucru nu este adevărat, ne puteți solicita să le actualizăm sau să le modificăm.

DREPTUL LA ȘTERGERE

În anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele dumneavoastră personale, de exemplu când datele personale pe care le-am colectat nu mai sunt necesare pentru scopul inițial, când datele personale sunt depășite sau când ați retras consimțământul. Aceasta trebuie însă să fie echilibrată cu alți factori. De exemplu, s-ar putea să nu putem să respectăm cererea dumneavoastră din cauza unor obligații legale sau regulatorii specifice.

DREPTUL LA RESTRICȚIONAREA PROCESĂRII

În anumite circumstanțe, aveți dreptul să solicitați să suspendăm temporar utilizarea datelor dumneavoastră personale, de exemplu când considerați că datele personale pe care le păstrăm despre dumneavoastră ar putea fi inexacte sau când considerați că nu mai este necesar să le utilizăm.

DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR

În anumite cazuri limitate, puteți avea dreptul să ne solicitați să transferăm datele personale pe care ni le-ați furnizat către o terță parte la alegerea dumneavoastră.

DREPTUL LA OPUNERE

Aveți dreptul să vă opuneți procesării care se bazează pe interesele noastre legitime. Cu excepția cazului în care avem motive legitime puternice pentru procesare, nu vom mai procesa datele personale pe acest temei atunci când faceți obiecție. Vă rugăm să rețineți, totuși, că s-ar putea să nu putem oferi anumite servicii sau beneficii dacă nu putem procesa datele personale necesare în acest scop.

DREPTURI REFERITOARE LA LUAREA DECIZIILOR AUTOMATIZATE

Aveți dreptul să nu fiți supus unei decizii automate, inclusiv profilare, care produce un efect juridic asupra dumneavoastră sau are un efect semnificativ similar. Dacă ați primit o decizie automată și nu sunteți de acord cu rezultatul, puteți lua legătura cu noi folosind detaliile de mai jos și ne puteți solicita să revizuim decizia.

DREPTUL LA RETRAGEREA CONSIMȚĂMÂNTULUI

Am putea solicita consimțământul dumneavoastră pentru a procesa datele dumneavoastră personale în anumite cazuri. Când facem acest lucru, aveți dreptul să retrageți consimțământul dumneavoastră în orice moment. 1INMIND va opri procesarea ulterioară cât mai curând posibil după retragere. Aceasta nu afectează însă legalitatea procesării care a avut loc înainte de retragerea consimțământului. Vă rugăm să folosiți detaliile de contact menționate mai sus dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră

8. Ce trebuie să faceți dacă aveți alte întrebări sau reclamații?

Întrebările sau reclamațiile privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale pot fi direcționate către 1INMIND, folosind informațiile de contact furnizate în partea de sus a acestei declarații de confidențialitate.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor din jurisdicția în care lucrați, unde locuiți sau unde se pretinde că a avut loc o încălcare. Puteți găsi o listă cu autoritățile europene de protecție a datelor aici.

9. Vor exista actualizări la această declarație de confidențialitate?

1INMIND poate actualiza periodic această notificare de confidențialitate. Dacă o modificare va avea un impact semnificativ, 1INMIND va încerca să vă informeze activ despre astfel de modificări. 1INMIND va publica o notificare de confidențialitate actualizată pe site-ul web în orice moment, indicând cele mai recente modificări.